林生暉

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系里，供應(yīng)鏈管理模式有著至關(guān)重要的地位。在該管理模式中，怎樣控制企業(yè)的采購(gòu)成本是其核心，它直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的盈虧。早稻田大學(xué)教授，日本國(guó)家物流成本研究的領(lǐng)軍人物西澤修先生，給予采購(gòu)極大評(píng)價(jià)，將采購(gòu)稱為“第三利潤(rùn)來(lái)源”。利潤(rùn)來(lái)源在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，最早從“進(jìn)行技術(shù)改造升級(jí)，減少生產(chǎn)損耗”到現(xiàn)如今“加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本”。 因此，采購(gòu)成本的有效控制可以為企業(yè)帶來(lái)高額利潤(rùn)。

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式重點(diǎn)在于與供應(yīng)商的貿(mào)易往來(lái)，這種方式在進(jìn)行詢價(jià)的過(guò)程尤為重要，其選擇供應(yīng)商的核心就在于商品的采買(mǎi)價(jià)格。因此，企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商要反復(fù)進(jìn)行博弈。傳統(tǒng)采購(gòu)模式主要有以下幾種特征:

1、傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，采購(gòu)員為了把握談判的主動(dòng)權(quán)，常常會(huì)保留一部分的需求信息。因此，采購(gòu)方會(huì)盡可能多的保留專有信息來(lái)占據(jù)博弈談判的主動(dòng)權(quán)。這種情況，對(duì)于買(mǎi)賣(mài)雙方來(lái)說(shuō)，會(huì)降低溝通效率，這就是非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程。

2、商品的質(zhì)量檢驗(yàn)是采購(gòu)工作中一項(xiàng)極其的重要環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，只有在到貨后才能對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)檢工作。但是企業(yè)采購(gòu)人員與供應(yīng)商相互之間信息的不透明，將增加質(zhì)量控制的難度和采購(gòu)商品的成本，這對(duì)企業(yè)之間的長(zhǎng)期合作埋下巨大隱患。

3、在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，由于企業(yè)與供貨商之間的信息及進(jìn)度不一致，導(dǎo)致在合作的時(shí)候產(chǎn)生眾多糾紛，這樣就把大量的時(shí)間浪費(fèi)在了不必要的扯皮上；而且傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下企業(yè)對(duì)物料無(wú)法進(jìn)行長(zhǎng)期且提前的預(yù)估，導(dǎo)致供求關(guān)系之間有太多的不確定性因素，從而增加了采購(gòu)難度。同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)對(duì)企業(yè)物料需求做出響應(yīng)，臨時(shí)進(jìn)行加急采購(gòu)，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，工業(yè)企業(yè)僅僅通過(guò)控制企業(yè)內(nèi)部各種資源的成本來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制，這種控制模式與供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)成本控制相比表現(xiàn)出了極大的局限性，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1、傳統(tǒng)的采購(gòu)模式從主觀上認(rèn)為通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行調(diào)控就能達(dá)到對(duì)產(chǎn)品成本的控制。 但是要想單一的通過(guò)去降低原料的采購(gòu)成本來(lái)調(diào)控產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，極有可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題以及企業(yè)效益的下降。

2、從控制主體來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下僅僅通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部，甚至可以說(shuō)只通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程來(lái)進(jìn)行成本控制。而并沒(méi)有考慮到上游的供貨商以及下游經(jīng)銷(xiāo)商的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行成本控制，對(duì)企業(yè)外部供應(yīng)鏈的價(jià)值幾乎完全忽視了，缺乏戰(zhàn)略合作成本的概念。

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，一般是計(jì)劃好在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)物資需求，然后以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，再依照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行采購(gòu)，這大大增加了企業(yè)庫(kù)存積壓的成本。并且在生產(chǎn)過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)某些物料沒(méi)有庫(kù)存的情況，加急采購(gòu)又會(huì)對(duì)增加企業(yè)的物流成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的采購(gòu)成本。傳統(tǒng)采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)的庫(kù)存成本有很大的要求，占用了大量的采購(gòu)資金，而且?guī)齑娣e壓的風(fēng)險(xiǎn)也很大，稍一不慎就會(huì)產(chǎn)生死料或者呆料。而在采購(gòu)資金被大量占用的情況下，進(jìn)行加急采購(gòu)也有可能出現(xiàn)采購(gòu)資金不足的問(wèn)題。

而供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購(gòu)相比于我們以往傳統(tǒng)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式有很大的不同，其主要的差異有以下幾點(diǎn):

1.企業(yè)采購(gòu)的模式的改變。在以往的采購(gòu)環(huán)境下，一般執(zhí)行的是庫(kù)存采購(gòu)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的存貨達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)值時(shí)觸發(fā)采購(gòu)機(jī)制，使企業(yè)的采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，其目的是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充以滿足生產(chǎn)所需的物料。但是，在這種模式下企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)并不能夠?qū)ζ渖a(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃和以及消費(fèi)市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品需求的變化有及時(shí)的了解。因此企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的工作偏向被動(dòng)，難以及時(shí)的走在行業(yè)前列，導(dǎo)致其采購(gòu)計(jì)劃常常跟不上生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需求。然而相同的情況如果放在供應(yīng)鏈管理模式的環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)生產(chǎn)訂單來(lái)激發(fā)其采購(gòu)活動(dòng)，這樣采購(gòu)部門(mén)的物料訂單在根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃以及市場(chǎng)部門(mén)的客戶需求下進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃，可以極大程度上避免企業(yè)的庫(kù)存成本，減少企業(yè)采購(gòu)資金的占用。同時(shí)，再以市場(chǎng)需求驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃推動(dòng)采購(gòu)規(guī)劃，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)規(guī)劃再選擇供應(yīng)鏈上的合作供應(yīng)商進(jìn)行供貨。這種以市場(chǎng)需求最終推動(dòng)物料循環(huán)的模式，使末端用戶的市場(chǎng)需求及時(shí)的在供應(yīng)鏈系統(tǒng)得到響應(yīng)，以此減少了物流的時(shí)間、加快了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度，從而減少了企業(yè)的庫(kù)存成本。

2.從一般采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理。在傳統(tǒng)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理模式下，對(duì)物料質(zhì)量的管控往往是通過(guò) “事后把關(guān)”的模式，這就造成了物流成本的提高以及采購(gòu)周期的延長(zhǎng)。而在供應(yīng)鏈管理模式下，通過(guò)對(duì)外部資源的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈上合作的供貨商的選擇以及管控。在物料采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)物料質(zhì)量的管理，主要通過(guò)合作供應(yīng)商來(lái)控制，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)到廠物料只需進(jìn)行抽檢，在對(duì)于評(píng)分較高的供貨商還可實(shí)行免檢，極大的節(jié)省了采購(gòu)成本和周期。同時(shí)，合作企業(yè)相互配合，提高企業(yè)間相互的交流程度，進(jìn)一步提高各成員企業(yè)間的合作效率，這樣可以最大程度上規(guī)避因?yàn)橥素浖凹蛹毖a(bǔ)貨所增加的采購(gòu)成本。

3.將一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏?？v觀世界上所有企業(yè)，沒(méi)有任何一個(gè)可以獨(dú)自在所有領(lǐng)域、所有業(yè)務(wù)都能做到行業(yè)頂尖。只有合作共贏、相輔相成，才能讓各合作企業(yè)增強(qiáng)集體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。合作企業(yè)只有通過(guò)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和成本、分享績(jī)效和分享利潤(rùn)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，才能建立長(zhǎng)期的信任關(guān)系。

在信息流通高度發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)中更突顯其重要性，所以供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的優(yōu)化是各個(gè)企業(yè)必須要考慮和解決的問(wèn)題。供應(yīng)鏈管理模式可以為企業(yè)避免生產(chǎn)物料短缺、減少庫(kù)存量、降低存貨成本、減少物料報(bào)廢、縮短產(chǎn)品采購(gòu)周期。同時(shí)，在供應(yīng)鏈管理模式下對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理是采購(gòu)人員的必備專業(yè)素質(zhì)，相應(yīng)的也會(huì)提升企業(yè)的采購(gòu)效率，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，可以幫助企業(yè)在行業(yè)內(nèi)形成供應(yīng)鏈上的核心的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于供求雙方而言，在供應(yīng)鏈管理模式的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的采購(gòu)模式呈現(xiàn)出典型的“雙贏”局面。從需求方的角度來(lái)說(shuō)，在降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升產(chǎn)品的品質(zhì)的同時(shí)可以使產(chǎn)品的價(jià)格做到更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于上游供應(yīng)商而言，長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，可以更加了解需方的物料需求，能夠降低自身的庫(kù)存成本、提高運(yùn)作效率、保證所供物料的質(zhì)量，獲得相比傳統(tǒng)單一競(jìng)價(jià)模式下所達(dá)不到的更高的利潤(rùn)水平。